Általános szerződési feltételek

BANHALMI

Mit tartalmaz a projekt díja?

A kalkulátor nem kötelező érvényű irányárat mutat. A végleges terjedelem, díj és átadási ütemezés az elfogadott írásos ajánlattal válik kötelezővé.

Meghatározott projektterjedelem

Az előkészítés, a fotózás, az egyeztetett válogatás és a retus külön szerepel az írásos ajánlatban.

Kereskedelmi felhasználás

Az alaplicenc időben és területileg korlátlan az ajánlatkérő szervezet és az egyeztetett kommunikációs felületek számára. A szerzői jog a fotósnál marad.

Bécs és Budapest

A bécsi és budapesti helyszíni munkavégzés benne van a díjban. Más helyszín utazási vagy gyártási költségét foglalás előtt rögzítjük.

Átlátható végösszeg

Az ajánlat külön mutatja a nettó összeget, az alkalmazandó áfát és a bruttó végösszeget. További munka csak írásos jóváhagyással kerülhet bele.

Árak és ajánlatSzerződéses részletek

Fájlkezelés

Tárolás, hozzáférés és törlés

Az írásos ajánlat rögzíti az átadás módját, a hozzáférési időszakot és az esetleges projektspecifikus megőrzési igényt. Az átadás nem jelent korlátlan idejű archívumtárolási ígéretet.

Szabályozott hozzáférés

Az előnézeti galériákhoz, letöltési linkekhez és munkamappákhoz csak az egyeztetett projektcsapat fér hozzá. A linkek lejárhatnak, és nem továbbíthatók az engedélyezett körön kívülre.

Átadott és munkafájlok

Az ügyfél az egyeztetett végleges fájlokat kapja meg. A RAW-felvételek, kiesett képek, kontaktívek és köztes retusfájlok munkafájlok maradnak, kivéve, ha az írásos ajánlat kifejezetten tartalmazza őket.

Megőrzés és biztonsági mentés

A BANHALMI a projektfájlokat észszerű működési ideig megőrizheti, de tartós archiválást nem garantál. A letöltött végleges csomag biztonsági mentéséről az ügyfél gondoskodik.

Törlési kérelem

Törlési igény írásban nyújtható be. A fájlokat a kérelem hatálya szerint töröljük, kivéve, ha elfogadott szerződés, számviteli kötelezettség, jogi igény vagy más érvényes jogalap miatt további megőrzés szükséges.

Publikálási kontroll

Képfelhasználás, jóváhagyás és referenciajog

Az írásos ajánlat a fotózás előtt rögzíti a tervezett felületeket, a döntéshozókat és az esetleges korlátozásokat. A fájlok átadása önmagában nem jogosítja fel a BANHALMI-t arra, hogy a projektet referenciaként publikálja.

Egyeztetett felhasználás

Az ügyfél az ajánlatban rögzített licenc szerint használhatja a végleges képeket a megállapodott belső, sajtó-, munkáltatói márkaépítés-, közösségi vagy kampányfelületeken. Az ezen kívüli új felhasználást írásban kell egyeztetni.

Szereplők és hozzájárulások

Az ügyfél jelöli ki, kik fotózhatók, és gondoskodik a tervezett felhasználáshoz szükséges szervezeti tájékoztatásról, résztvevői hozzájárulásokról és belső jóváhagyásokról. Érzékeny vagy korlátozott szereplők előre vagy a helyszínen kizárhatók.

Jóváhagyás publikálás előtt

Ha jóváhagyás szükséges, kizárólag a kiválasztott és elfogadott végleges képek publikálhatók. A kontaktívek, előnézetek és jóvá nem hagyott változatok nem publikációs fájlok.

Portfólió és későbbi korlátozás

A BANHALMI ügyfélmunkát portfólióban, pályázaton, sajtóban vagy oktatási anyagban csak egyeztetett vagy egyébként jogszerűen megengedett esetben használ. Későbbi korlátozási vagy eltávolítási kérelem írásban nyújtható be, és a meglévő licencek, publikációk és jogi kötelezettségek figyelembevételével bíráljuk el.

Pénzügyi átláthatóság

Foglalási díj, számlázás és fizetés

Az elfogadott írásos ajánlat rögzíti a projekt díját, pénznemét, áfakezelését, számlázási ütemezését és az esetleges foglalási díjat. A fizetési határidő a számlán szerepel.

Mikor van foglalási díj?

Foglalási díj kizárólag akkor fizetendő, ha az elfogadott ajánlat tartalmazza. Ez biztosítja az egyeztetett gyártási kapacitást, és eltérő rendelkezés hiányában beszámít a projekt díjába.

Számla és pénznem

A számla feltünteti az egyeztetett pénznemet, a nettó összeget, az alkalmazandó áfát és a bruttó végösszeget. A rész- és végszámla az elfogadott ajánlatban rögzített mérföldkövekhez igazodik.

Fizetés és átadás

A fizetés a számlán szereplő módon és határidőig történik. Lejárt, egyeztetett fizetési kötelezettség esetén a további gyártás, a végleges átadás vagy az újbóli hozzáférés a rendezésig szünetelhet.

Nincs jóváhagyatlan költség

Többletmunka, külső költség vagy terjedelemváltozás csak írásos jóváhagyás után számlázható. A jogszabályban vagy kifejezetten a megállapodásban rögzített késedelmi következmények változatlanul érvényesek.

Projektirányítás

Jóváhagyás, titoktartás és publikálás

Az írásos ajánlat rögzíti, ki jogosult jóváhagyni az anyagot, mi marad bizalmas, és hol jelenhetnek meg a végleges képek.

Egy jóváhagyásra jogosult személy

A megrendelő egy jóváhagyásra jogosult személyt nevez meg. Több érintett esetén egyetlen összevont visszajelzés érkezik, nem egymásnak ellentmondó külön kérések.

Alapértelmezetten bizalmas

A még nem publikált portrék, belső rendezvények, stratégiai anyagok, kontaktívek és projektegyeztetések alapértelmezetten bizalmasak. Hozzáférést csak az egyeztetett projektcsapat kap.

Publikálás csak írásos engedéllyel

A BANHALMI ügyfélképet portfólióban, esettanulmányban, sajtóanyagban vagy közösségi felületen csak írásos engedély alapján használ. A jóváhagyott csatornákat és időzítést a felhasználási licenctől külön rögzítjük.

Belső használat és harmadik fél

A megrendelő szervezetén belüli továbbítás az elfogadott ajánlat szerint történik. Ügynökségnek, médiapartnernek vagy más harmadik félnek csak az egyeztetett licenc keretében vagy írásos jóváhagyással adható át az anyag.

Időpont és folytonosság

Foglalás, átütemezés és rendkívüli helyzetek

Az írásos ajánlat rögzíti, mikor válik foglalttá az időpont, hogyan kezeljük a változásokat, és milyen költség merülhet fel, ha a gyártás megkezdése után módosulnak a körülmények.

Végleges időpontfoglalás

Az időpontot az írásos elfogadás és az esetlegesen egyeztetett foglalási díj után tartjuk fenn. Egy érdeklődés, kalkuláció vagy naptáregyeztetés önmagában nem foglal le gyártási napot.

Átütemezés és késés

A vezetői program, helyszíni hozzáférés, időjárás vagy eseménymenetrend miatti változást írásban kezeljük. Elsőként arányos új időpontot keresünk, az igazolt külső költségeket pedig átláthatóan jelezzük.

Lemondás és külső költségek

A lemondási feltételeket az egyedi ajánlat tartalmazza. A már elvégzett munka és az igazolt harmadik fél költsége fizetendő maradhat; az elfogadott megállapodáson kívül nem alkalmazunk meghatározatlan kötbért.

Betegség, meghibásodás és vis maior

Ha betegség, nélkülözhetetlen technika meghibásodása vagy észszerűen nem befolyásolható esemény akadályozza a teljesítést, új időpontot, egyenértékű szakmai megoldást vagy az érintett terjedelem méltányos módosítását ajánljuk.